Organizator wydarzenia informuje, że ma ono charakter publiczny, w związku z czym w jego trakcie partnerzy medialni, organizatorzy oraz partnerzy FORUM i GALI będą mogli wykonywać dokumentację audiowizualną i zdjęciową z wydarzenia, w celu wykorzystania jej dla potrzeb informacyjnych i promocyjnych swojej działalności, w szczególności na stronach internetowych, w mediach społecznościowych i tradycyjnych oraz emisji materiałów  TV i zdjęć.